在职场上，有些人逮住汇报工作的机会，不管是口头汇报，还是书面汇 报，总是说个没完没了、长篇大论。

其实，汇报工作并非越繁冗越好。真正到位的工作汇报，虽然三言两语，也能说清楚重点内容，让领导听完或者看过之后，就能准确明白你想传达的意思。相反，即使说得再多，或者写得再多，如果不能条理清晰，做不到重点突出，那么只会让领导越看越糊涂，甚至心生厌烦。

现代职场的工作节奏越来越快，每个人都争分夺秒地想要做出成绩，汇报工作一定要讲究技巧，否则不仅不能通过工作汇报让上司对自己刮目相看，有时候还会取得相反的效果。

职场价值实现的一个重要前提是，你得很好的汇报自己的工作。

如果你连工作都汇报不好，自己辛辛苦苦做出来的、妄图大展宏图的方案，得不到上级的认同和审批，也就丧失了展示自己价值的机会，或者锻炼自己能力的机会，所以，如何汇报工作，其实是一项十分重要的职场技能，一项有助于实现自己职业发展的职场技能。所以，掌握工作汇报的技能，是十分重要的一件事情。

关于工作汇报，这几点你得知道：

为什么汇报工作很重要

在很多人的职业观念里，汇报工作都是表面文章，其实这是一种偏见。汇报，本身就是工作的一部分，不是形式而是内容。

松下幸之助的传人江口克彦认为“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯定。”

甚至于说不汇报工作就是不尊重领导，《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克曾说：“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作，相反，谁不经常汇报工作，谁就没有努力工作。”

心理学研究表明，人们对一个事物越熟悉就会越喜欢。所以想要在职场中获得一个好的发展，让老板喜欢你，就必须提高你的“职场能见度”。

说到提高“职场能见度”，很多人会以为是提高活跃度，多闲聊多打诨，事实上并非如此。而是与工作挂钩的地方提高你的活跃度，最简单的就是从汇报工作开始。

敲门前，先想好三个解决方案 

在和一个部门负责人讨论工作时，突然想起我刚参加工作，第一位领导曾经和我说过一个观点，“带着你的问题和3个答案再找领导汇报”，而不是遇到点问题，就直接找领导问，“您看，这怎么办？”

如果直接问怎么办，那就是给领导出问答题或者论述题，领导告诉你，第一步怎么干，第二步怎么干……

如果带着问题和自己想的一个答案去汇报，那就是给领导出判读题，您看这样行不行？行，还是不行？

如果带着问题和三个答案去汇报，那是给领导处选择题，上、中、下三个参考答案都给出来了，看领导根据权衡，选择一个。

这是最节约领导时间和精力的汇报方式，也是自己思考能力和问题解决能力的最佳展示。

慢慢地，等你汇报次数多了，去找领导时，基本上就有了自己的判断，领导可能会选择哪一个。以后领导就可以放心授权给你自己做决定了。

那意味着什么呢？你可以承担更大的职责了。你懂的。

当然，也有人会问，遇到问题直接汇报给领导，问领导要指示，然后自己按照指示执行就是了，干嘛那么辛苦，非要自己想几个解决方案呢？

你看，当你放弃思考的时候，也是放弃了成长的机会。

带着问题直接找领导要答案，当然很爽啊，领导给指示，自己拿小本本记下来就行了，干好了，那是我执行力强；干不好，那是领导你自己说的，我是严格按照指示办事，现在出问题了，和我没关系哦。

当然了，你短期这样做，也没什么问题，领导也会给你他的思路，甚至替你修改或重写你的材料，他虽然不会说什么，但次数多了，肯定会给你打上一个办事不靠谱、做事欠思考、没什么想法和思路的标签，“不放心”教给你更多的责任。

长期来看，这样做对自己的伤害也很大，过于依赖你的领导，自己得不到成长，就只能一直做底层重复的工作，哪一天领导调走了，你没人可以问了，工作质量就又下了一个台阶。

因此，我们要转变观念，升级自己对汇报这件事的认知。从刚开始只待问题汇报，到带问题和一个答案汇报，再到带着多个答案汇报。

什么时候需要做工作汇报

1、做好工作计划时

做好工作计划时，应当向上级汇报一下，让领导了解计划的内容，提出建议。这样经过领导许可之后的计划，至少做的工作是对方想要的东西。

2、工作中遇到一定困难或取得一定成果时

工作进行到一定程度时，遇到困难或取得成果，要让上级心理有数，给予帮助或者支持。

3、工作进行中出现意外

工作中出现意外，要及时汇报。寻求支持和帮助，也让上司认识和把握全局。

4、需要做出超权限的决策时

超出权限的事请示上级，一方面是表示尊重，另一方面也让自己不用承担不必要的责任。超出权利范围的事情，很容易失控。

5、工作出错时

很多人报喜不报忧，其实这样的结果是很不好的。工作中出现失误，一定要及时汇报，有利于早点采取措施来减少损失。

6、工作完成后及时汇报

工作完成后，要把整体情况向领导做个汇报。有重点，有层次的汇报。哪里做得好，需要继续发扬；哪里存在问题，需要改进，怎么改进等等。

怎样汇报工作

1、确认你的“客户”

关于“客户”的定义，本文的对象主要是“内部客户”，本文中的“客户”，是指汇报内容的审核及审批者，以及影响审核、审批的相关者，一般情况下，审核者、审批者是按照组织架构的管理层级明确规定的直接上级和间接上级，而影响审核、审批的相关者，则是与汇报内容相关的部门主管或分管主管。

2、明确“CEO关注点”

一般情况下，一个汇报方案是为了能够在管理、经营等方面给企业带来改善或提升之处的，否则就失去了存在的价值，但是，汇报者对汇报方案的价值认知，应当建立在“CEO关注点”的基础之上，作为汇报者，肯定是认为有价值才有可能形成一个汇报方案，但是，如果这个价值点不在“CEO关注点”范围之内的话，也是很难得到认同的。

那么，怎样才能清楚知道“CEO关注点”呢？通常有三个概念“关注区间”、“增值区间”、“能限区间”，作为判断“CEO关注点”的指标：

1、关注区间：所谓关注区间，就是CEO集中关注的、最重要的需求是什么？这个似乎有点难度，但是对大多数公司而言，起码有几个可以参照的信息源：CEO年度报告、年度经营数据、以及竞争对手做法，当然还有日常与CEO的各种会议、面谈等沟通内容，一般情况下，关注区间能够清晰明确CEO所关注的大事。

2、增值区间：所谓增值区间，就是汇报者对汇报方案为组织增值情况的评估，一般包括能产生多少回报?需要投入的时间、精力和资源?影响增值因素及对策？增值可能性或概率多少？与关注区间之间的逻辑关系？等等，用以判断汇报方案究竟值不值得汇报的自我评估和准备。

3、能限区间：所谓能限区间，就是汇报方案中所涉及的配套资源、人员能力、组织环境等对汇报方案的支持力度，以确认汇报方案能否具体实施，包括确认组织能限和汇报者能限两个方面，且缺一不可。

3、搭建“信任桥梁”

如果一个汇报方案得不到信任，恐怕被“枪毙掉”的可能性比较大，如何基于汇报方案首先建立“信任桥梁”，同样事关汇报方案的成败问题，那么则，怎样才能建立“信任桥梁”呢？有两个方法：其一，事先沟通；其二，量体裁衣。

（1）事先沟通：

关于事先沟通，本文把它分为目标的事先沟通和过程的事先沟通两个阶段，其中，在目标的事先沟通阶段，由于在“CEO关注点”部分已经有所涉猎，此处关于事先沟通的重点在于过程的事先沟通，其沟通内容的侧重点和关注点，并不在于“我做了什么”，而在于通过“界定问题-建立假设-验证假设”过程中，以事实为导向的“分析结论”的沟通，简而言之，就是以“我的观点是什么，我的理由是什么”为重点的沟通，其中，“我的理由是什么”，是建构在假设分析、数据收集和验证的基础之上的。

事先沟通的好处就在于：不出乎对方的意料，同时，也征求、包容和尊重了对方的意见，同时，由于这种事先沟通是建立在基于事实基础上的分析，也更容易赢得对方的信任。

（2）量体裁衣：

所谓量体裁衣，就是根据对方的背景、习惯、思维、语言等，修改及完善汇报方案的过程。由于汇报方案的审阅者在背景、习惯、思维、语言等方面的不同，影响着汇报方案的评价，因此汇报方案应考虑审阅者的习惯，采取尊重对方的调整措施，一个简单的例子就是，你那一份中文的汇报方案给一个不懂中文的审阅者去看，这明显是不尊重对方的行为。因此，对汇报对象偏好与背景的了解，也是方案汇报成功的一个重要影响因素。

4、运用“归纳推理法”

归纳推理法的汇报方案，就是先说观点，再说理由，其形式为：我或我们相信或认为某种观点，原因有三条。虽然归纳推理法的形式看上去很是简单，但是，要做出这样格式的汇报方案，其实并不容易，可以将其分解为以下几个阶段：

（1）界定问题：就是将问题划分成若干个子问题，如果可以，将子问题再划分，所用工具是逻辑树。

（2）建立假设：就是将子问题和可能的答案建立因果关系，然后将其分解，所用工具是议题树。

（3）验证假设：基于假设有针对性、有侧重的收集事实信息，运用二八原则对信息进行筛选，同时平衡事实和直觉，判断假设是否成立，如不成立，则根据事实调整当初的假设。

（4）形成方案：以上三步过程，尤其是在“验证假设”过程中，议题树就直观的构造了汇报方案的框架，以及所需的事实信息等。

5、通过“电梯测试”

“电梯测试”就是在30秒之内向客户解释解决方案，世界500强中很多公司用来测试应聘者的逻辑思维能力、语言表达能力、归纳演绎能力等，有人说，“在进行商业汇报时，如果不能通过电梯测试，就不应与任何人讨论”。

虽然这种说法严重，但是足以引起人们对“电梯测试”背后原理的关注，即逻辑结构，试想，如果你在最短的时间之内将清晰的逻辑表达出来，将会让自己的汇报方案的获得信任的概率大大降低，从而影响汇报方案的实施进度，乃至不了了之。

因此，一旦确认汇报方案需要以口头方式进行汇报的时候，事先进行“电梯测试”是必要的，也是必须的，以避免自己在口头汇报的过程中出现不能简明扼要、准确无误阐述想法，从而导致整个过程的努力付诸东流的下场。